Secrétaire d’école

02 Mar Secrétaire d’école

Secrétaire d’école

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école.

Responsabilités :

• Planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l’école ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du centre de services scolaire, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école ou du centre.
• Prend connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s’y conformer et, au besoin, d’en informer les personnes concernées.
• Répond aux demandes et doléances et apporte les solutions dans la mesure de sa compétence; en l’absence de la direction et selon les instructions, informe sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés.
• Compile les demandes de matériel du personnel de l’école, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs.
• Autres tâches connexes.

Ce que nous offrons :

• Banque de remplacements ou sur appel
• Taux horaire : minimum : 22,14 $ – maximum : 26,30 $

Profil recherché :

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.
• Avoir réussi le test d’aptitude en bureautique du Centre de services scolaire des Trois-Lacs (note exigée : 80 %).
• Avoir réussi le test de français SEL de la Télé-université ou du CÉFRANC (note exigée : 80 %).
• Avoir réussi le test « panier de tâches » (note exigée : 60 %).
• Excellentes connaissances en bureautique.
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, TEAMS) et des différents logiciels du centre de service scolaire (Paie et GRH, GPI, Intéral et Dofin).
• Facilité à communiquer à l’oral et à l’écrit.

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