Agent(e) de soutien administratif

Agent(e) de soutien administratif

Agent(e) de soutien administratif

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

Responsabilités :

  • Remplir des formulaires, divers documents administratifs et tenir à jour un système de documentation et de fichiers.
  • Saisir tout genre de textes et transmettre des lettres types et des accusés de réception; rechercher et fournir des renseignements relatifs à son secteur d’activités; préparer, compiler et vérifier des données.
  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements d’ordre général.
  • Dépouiller et acheminer la correspondance. Accueillir, informer et orienter les gens à l’intérieur du cégep.
  • Enregistrer des transactions liées à ses activités et en vérifier l’exactitude. Accomplir un ensemble de travaux liés au prêt et agir en qualité de caissière ou de caissier.
  • Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Ce que nous offrons :

  • Échelle salariale annuelle de : 21,60 $ / l’heure à 24,15 $ / l’heure;
  • Horaire de travail : lundi au vendredi de 8h30 à 16h30;
  • 4 semaines de vacances par année + 7 jours de maladies monnayables après la première
    année;
  • Régime de retraite à prestations déterminées;
  • Programme d’assurances collectives;
  • Accès gratuit à la salle d’entraînement du Cégep;
  • À moins de 45 minutes de Montréal, loin de la congestion routière;
  • Environnement stimulant et accès à une programmation variée d’activités annuelles.

Profil recherché :

  • Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente;
  • Maîtrise de la langue française;
  • Connaissances approfondies des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Power-point);
  • Habiletés professionnelles au plan de l’autonomie, de la gestion du temps et des priorités, du jugement, de l’initiative, du sens des responsabilités et de la discrétion. Grandes habiletés de rédaction.

 

 

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