Agent(e) de bureau – Classe I

02 Mar Agent(e) de bureau – Classe I

Agent(e) de bureau – Classe I

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

Responsabilités :

• S’assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, rédige, dresse, confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d’absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires.
• Effectue la tenue de livres comptables, entre les écritures dans les journaux, concilie des comptes, encaisse des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, fait des paiements et des dépôts, codifie les dépenses, tient une petite caisse et effectue certains achats de valeur relativement peu élevée.
• Compile les données budgétaires, collabore à l’élaboration du budget d’une unité ou d’un service et informe sur les soldes budgétaires.
• Communique avec des personnes du centre de services scolaire ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions.
• Autres tâches connexes.

Ce que nous offrons :

• Banque de remplacements ou sur appel
• Taux horaire : minimum : 21,60 $ – maximum : 24,15 $

Profil recherché :

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.
• Avoir réussi le test d’aptitude en bureautique du Centre de services scolaire des Trois-Lacs (note exigée : 80 %).
• Avoir réussi le test de français SEL de la Télé-université ou du CÉFRANC (note exigée : 75 %).
• Avoir des aptitudes pour utiliser les différents logiciels de la suite Office (Word, Excel et Outlook).
• Facilité à communiquer à l’oral et à l’écrit.

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