Adjoint(e) administrative

Adjoint(e) administrative

Adjoint(e) administrative – Service du Greffe, direction générale et mairie

En plus de travailler avec une belle équipe, nous vous offrons une stabilité d’emploi et une rémunération globale très intéressante! Poste de statut régulier à temps plein avec un horaire de travail de 35 heures par semaine, de 8 h 30 à 16 h 30 du lundi au vendredi.

Responsabilités :

  • Rédiger les documents afférents aux séances du conseil municipal (résolutions, procès-verbaux, extraits de résolution, etc);
  • Aider à la rédaction de règlements, d’appels d’offres et d’avis publics;
  • Planifier et convoquer des réunions, préparer des ordres du jour et rédiger des procès-verbaux;
  • Rédiger, mettre en page ou corriger des correspondances;
  • Accueillir les visiteurs, traiter le courrier et recevoir les appels téléphoniques;
  • Une disponibilité occasionnelle à travailler lors des séances du conseil pourrait être demandée

Ce que nous offrons :

  • L’échelle de salaire pour ce poste est de 24,36$ à 28,49$ (échelle 2020).
  • Plan d’assurance-collective complet incluant un programme d’aide aux employés;
  • Régime de retraite avec cotisation généreuse de l’employeur;
  • Banque de congés et de vacances offerte dès la première année d’embauche;
  • Télétravail possible;
  • Flexibilité pour faciliter la conciliation travail-famille.

Profil recherché :

  •  Un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat. (Une formation équivalente pourra être considérée)
  • Deux (2) ans d’expérience dans des fonctions similaires, idéalement en milieu municipal;
  • Excellente connaissance du français à l’écrit et à l’oral : doit pouvoir être la personne qui approuve la correction finale d’un texte avant la publication;
  • Bonne connaissance de l’anglais à l’oral et à l’écrit : doit pouvoir soutenir une conversation de base avec un interlocuteur anglophone et écrire des courriels d’information occasionnellement;
  • Très bonne connaissance des logiciels de Microsoft 365, sous Windows 10 : Word, Outlook, Excel, PowerPoint et TEAMS;

Si de plus, vous êtes rigoureux, organisé, vous avez un esprit de collaboration et vous êtes en mesure de travailler sur plusieurs dossiers à la fois de façon efficace, nous voulons vous connaitre !

 

 

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